教师高效工作的九种方法！备课、阅卷、批改作业、维持课间秩序……

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王曦教育 2023-12-23 18:22:39|发回列

教师的工作往往十分忙碌。
我们要承担许多具体而繁杂的工作：
备课、阅卷、批改作业、准备课堂活动、指导社团活动、组织晨间活动、安排午饭、组织打扫教室卫生、维持课间秩序……

同时我们每天都要与学生打交道，师生沟通也会耗费教师更多的精力。
此外，教师的事务性工作较多。如果再遇到对教师工作不理解的家长，教师会感到身心俱疲。

我们需要一些“高效工作法”。
这些方法并非指导教师投机取巧，而是为大家提供一些工作要领，进而实现工作方法的优化。
希望能给大家一些参考。

01

立即就做

在学校工作中，“疏忽忘事”最为致命。家长时常会在家校联络簿上提出一些需求，如“请告知下个月的活动安排”等；
而学生也会有许许多多的需求，如“我需要买材料，麻烦您把费用给我”“我的资料丢了，请再给我一份”等。
在工作过程中我们可能会不断地接收到各种来自他人的需求，如果我们回应对方“稍后处理”，很可能在此之后就忘记了。

你是否也有过同样的失误？
面对学生的需求总想着“稍后处理”，结果一不小心就忘记了，等到学生放学回家才突然想起来。
此时学生会想：
老师明明说过一会儿拿资料给我的，最后还是忘了！
这就影响了学生对你的信任，而当家长了解后，这件事在很大程度上也会影响家长对你的信任。

即使有意识地想着要“稍后处理”，我们也很难做到在恰当的时间自发地想起之前的计划，所以就会导致很多失误，而失误会带来严重的后果。
虽然我们可以通过做笔记来提醒自己，但更切实可行的方法是趁着还未忘记就完成该做的事情。

重要的事情不要拖延，要下定决心立即完成。
如果同事向你提出了填写调查问卷的需求，那就当场写完提交，这样也省去了日后的麻烦。
因此，理所当然地，避免疏忽忘事最有效的方法就是即刻完成工作。

02

将全部信息集中写在一处

工作时做记录非常重要，可是如果记录被零散地写在了不同的地方，依旧会影响我们集中精力做好手头的工作。
同时使用多个笔记本或将工作内容分别记录在不同的地方，都会使我们陷入找不到记录、不知该从何做起的窘境，从而导致我们因疏忽忘事而犯错。

做记录重要的是要让所有信息都一目了然。
我们可以把所有工作都记在周计划里，这样最大的好处是可以快速提升安心感与成就感。
我们会觉得“只要完成这里所记录的任务，今天的工作就算全部完成了”，而这种安心感是很重要的。
就好像行走在漆黑的隧道里，即使我们距离出口只有10米，可如果无法看清前路，依旧会感到很不安。
相反，如果能看到从出口射进来的光，即使我们距离出口还有100米，也能够安心地继续前行。

把需要处理的工作都记到周计划里，使其“可视化”，我们就可以不慌不忙地去一件一件完成了。
这样就能保证没有遗漏，让人感到安心。
如果我们想到了新的任务，也可以随时将其写入周计划里。
无论是管理层的指示、同事的告知，还是要向学生传达的事项，我们都可以事无巨细地记录下来。

比如要给某同学一份资料、复印资料、粉碎文件、研究教材、召集执行委员等任务，我们都可以记录下来，每完成一项就用红笔划掉。
随着红线的增多，我们完成任务的成就感也会随之增强，同时也能够感受到工作的快乐，自然就不会疏忽忘事了。

如果到了下班时间还有未完成的任务，那就在未完成的项目上画叉，并把未完成的部分誊抄到明日的任务中，这样就不会有遗漏的任务了。

03

将工作细化分解

对于难度系数大的工作，我们往往更容易拖延。
因此，我们可以将困难的工作分解为一个个小任务，也就是将工作进行细化分解。
比如制订课程指导计划或许是一项大工程，我们可以将它细化为以下6项。

①日期；

②评价；

③指导过程；

④单元计划；

⑤课时计划；

⑥板书方案。

一口气把所有内容都写完是比较困难的。
但只是填写“日期”或是“板书方案”的话，好像就不那么费力了。
这种方法就是细化分解。

当我们填写学期情况通知单上的评语时，也可以使用这种方法。
将意见的内容进行分解，归纳为如下5点。

①相关事件是什么？

②相关事件的活动内容是什么？

③哪门课程？

④哪个单元？

⑤进行了怎样的学习？

将每一项分别录入Excel表格，一项一项地进行填写，最终完成整个评语部分的撰写。

当我们遇到工作量较大的任务时，往往会因不能感知整体的进度而停滞不前。
我们首先要做的就是将任务分解，然后充分了解分解后产生的每一项小任务，将它们写到每天的计划中，再逐一完成。

04

设定“自我期限”

工作过程中很重要的一点是要确定好期限。
我们可以设想这样的情景：会议就要开始了，而你还没有准备好文件；
马上就要上课了，而你还没有做好资料。
在临近期限的情况下，我们是不是总能爆发出极强的行动力呢？
因此，设定期限是激发行动力最有效的方法。

没有截止期限的工作就称不上是工作。
“请准备一下这份材料，什么时候提交都可以。”
当你接到这样的任务时，会马上开始准备材料吗？
即使一开始就立即着手处理，随着时间的推移，在出现其他任务时，我们也会降低这项任务的优先级，从而它就会被无限期地拖延下去。

即便是已经设定了期限的工作，我们也可能无法在规定的时间内完成。
产生这种情况的原因可能是实际工作比预想的要更费时，或者本来已经完成了却还需要进行修改。
为了避免这种情况，我们可以在“实际期限”之前设定一个“自我期限”。

至于这两个期限之间的间隔，可以视具体工作内容而定，但至少要留出一天左右的时间。
这样我们就可以在自我期限到来时提前完成任务，即使需要修改，也能够在实际期限到来时提交。
只要遇到需要提交资料的情况，我们都可以提前在周计划中为自己设定一个截止期限。

05

“一箭三雕”

一般情况下，同时做两件或三件事的行为并不被提倡，但在工作中我们却需要努力做到多任务并行，实现“一箭三雕”。

做饭就是一个很好的例子：
如果我们一件一件地做会耗费很长时间，但如果我们先用电饭煲煮上饭，在等待的过程中炒菜会节省很多时间。
同做饭一样，我们在工作中也可以同时进行多项任务。
可以“贪心”一些，争取在做完一项工作后能够达成多项目标。

例如，教授一节朗读课，我们可以实现3项目标：
既可以指导学生提高朗读能力，又可以记录评价、丰富学期情况通知单上的内容，还可以记录下一些优秀的课堂展示，将它们放到班级情况汇报中。

再如，教授一节手工课，我们可以及时反馈，与学生互动；
可以将评价抄写到学期情况通知单上，完善对学生的评价；
还可以将优秀作品贴到墙上展示。
这就是“一箭三雕”。

原本3项工作加起来可能要花费30分钟，这样一来可能只需要10分钟就可以完成了。
因此，我们在做一项工作时要经常想一想有没有可以同时进行的其他工作。

06

反复利用

我们可以将工作中花心思制作的内容反复利用。
比如班报除了分发给学生阅读，它的使命还远远没有结束。
我们可以将其中的照片用到学校的宣传网页上，文章基本也可以直接使用。

除此之外，这些记录还有以下用途。

①在面向年轻教师的经验分享会上展示；

②交给领导，作为业绩考核的参考；

③作为研修会上教学实践总结的展示材料；

④交给接任的教师，以便他们了解班级的教学实践；

⑤作为学生评价的参考。

再如，公开课结束后我们可以根据教案来撰写论文，也可以从其他角度再次进行展示。
如果使用了多媒体材料，还可以将其作为多媒体教学汇报展示的资料。
当然，也可以将其作为年级交流会的材料，在会上谈一谈班级的情况。

这样一来，我们能够将材料在多个场合反复使用，一次的努力就能够创造多个成果，相对来说也降低了自己的劳动成本。

07

“八成主义”

事务性工作总是没完没了，你是否也有这样的烦恼呢？完美主义者总希望将所有的事情都做到无懈可击，但我们不能总想着一次就做到最佳。

我们可以在一项工作完成了80%左右时就停下来看看，因为大部分工作的前80%往往比较容易推进。

例如准备材料，想做到大体成型是比较简单的，而剩余20%的工作则会相对耗时，我们可能需要查找错别字、斟酌遣词造句等，这种细节性的工作通常比较难以推进。

因此，当我们完成了工作的80%左右时就可以先告一段落。
第二天再以全新的姿态面对相同的资料时，你可能会有新的发现。
第二天我们也只需要完成剩余工作的80%，也就相当于完成了全部工作的16%。
此时，我们将前两天的工作成果相加，即完成了全部工作的96%。
第三天继续完成剩余工作的80%，就完成了全部工作的99.2%，这已经是近乎完美了。

也就是说，按照“八成主义”的做法连续做3次，就可以快速且近乎完美地完成工作了。
重点是不要想着一次就完成全部工作，如果想完成得又快又好，就践行“八成主义”吧。

08

不要从零开始

如果从零开始制作一份教案或计划书的话，时间无论如何都不够用。
因为我们不仅要撰写内容，还要调整版式，如果想全部完成肯定需要加班很长时间。

诚然，资料形式美观很重要，但为了形式而耗费大量时间就得不偿失了。
即使我们将教案的版式做100次调整，对提升教学质量的影响也是微乎其微，对学生也不会有具体的帮助。
过度拘泥于形式，基本上属于做无用功，我们应该重视的是效率。

首先，可以找到已有的资料。
比如在制作教案时，可以保留原有条目和格式，只修改教案的内容；
在制作活动计划书时，可以找到去年相同活动的计划书在此基础上进行改写，删掉不需要的部分，补充新的内容即可。
学校对过往的资料基本都留有备案，如果没有的话，可以借用其他学校的模板。

可是这样做也容易出现一些错误，如没有修改年份、忘记删除已经离职的教师的信息等。
因此，我们需要认真细致地进行最终确认。

09

计算标准时长

我们可以事先计算一下单项工作所需的标准时长，这样就能对各项工作的耗时有清晰的认知。

我们可以计算出批改写字练习的时长、将成绩录入电脑的时长等：
先用计时器测出完成一人份所需的秒数，再乘以人数，从而得出完成某项工作总的标准时长。

例如，一个班级有36人，批改一份作业需要10秒钟，那么批改所有作业所需的时间就可以这样计算：
10秒钟×36人÷60秒钟=6分钟。
这样我们就得出了这项工作的整体耗时，从而对工作进度有了大致的把握。

由此我们可以做到心中有数，如“现在开始批改的话，到上课前无法全部完成”“完成这项工作还需要一些时间”。
当有了标准时长的概念后，我们在工作中也会产生一种紧迫感，强迫自己在某个时间段内完成任务。

让我们用公式来计算一下完成某项工作所需的标准时长吧！

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